Intrezo OÜ tietosuojakäytäntö
1. Yleiset määräykset
1.1. Tämä tietosuojakäytäntö määrittelee tietojen käsittelyn menettelyt ja tarkoitukset, joita sovelletaan Intrezo OÜ:ssä (rekisterinumero 16 440 043), osoitteessa Lelle 24 (16. kerros), Tallinna 11318.
1.2. Intrezo OÜ (jäljempänä Intrezo) noudattaa henkilötietojen käsittelyssä seuraavia periaatteita:
Lainmukaisuuden ja läpinäkyvyyden periaate: Henkilötietoja saa kerätä vain rehellisesti ja lainmukaisesti.
Tarkoituksen rajoittamisen periaate: Henkilötietoja saa kerätä vain tarkoin määritellyistä ja laillisista tarkoituksista, eikä niitä saa käsitellä tavalla, joka ei ole yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa.
Säilytyksen rajoittamisen periaate: Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tarkoituksen saavuttamiseksi.
Luotettavuuden ja luottamuksellisuuden periaate: Henkilötietoja käsitellään tavalla, joka varmistaa niiden asianmukaisen turvallisuuden ja suojaa niitä luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta, käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimenpiteitä.
1.3. Tietosuojakäytännön tavoitteena on tarjota henkilöille, joiden tietoja Intrezo käsittelee, tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsitellään, miten ja miksi niitä käsitellään, sekä mitä oikeuksia henkilöillä on.
1.4. Tietosuojakäytännön julkaiseminen täyttää Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (27. huhtikuuta 2016) mukaiset vaatimukset, jotka koskevat henkilötietojen suojaa ja niiden vapaata liikkuvuutta (jäljempänä tietosuoja-asetus) ja sen artikloja 13 ja 14.
2. Henkilötietojen rekisterinpitäjä
2.1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Intrezo.
2.2. Kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voi ottaa yhteyttä Intrezoon lähettämällä digitaalisesti allekirjoitetun pyynnön sähköpostitse osoitteeseen info@intrezo.ee.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
3.1. Intrezo voi käsitellä henkilötietoja oikeutettujen liiketoiminnallisten tarkoitusten perusteella, joihin kuuluvat muun muassa seuraavat:
Palveluiden kehittäminen asiakkaiden, ehdokkaiden ja alihankkijoiden eduksi.
Haitallisen toiminnan havaitseminen.
Turvallisuuden parantaminen.
Analyyttiset tulokset.
Markkinoinnilliset tarkoitukset.
3.2. Intrezo käsittelee henkilötietoja myös automatisoidusti edellä mainittuja tarkoituksia varten, tietosuojakäytännön mukaisesti, ja säilyttää tiedot voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
3.3. Intrezo käyttää teknisiä ja fyysisiä suojatoimenpiteitä suojatakseen henkilötietoja turvallisuusriskeiltä, laittomalta tai luvattomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, paljastumiselta tai käytöltä. Intrezo varmistaa tietojen luottamuksellisuuden seuraavin keinoin:
Tietojen salaus.
Parannettu verkkoinfrastruktuuri.
Verkonvalvontaratkaisut.
Käyttäjätodennus.
Intrezon tietosuojavastaava.
4. Käsitellyt henkilötiedot
Nimi.
Henkilötunnus.
Yhteystiedot.
Verovelka.
Maksuhäiriöt.
Julkisista rekistereistä saatavat tiedot.
Henkilön asema.
Asiakassopimukseen liittyvät tiedot.
Pankkitilin tiedot.
Henkilön tai hänen edustajansa toimittamat tiedot.
Kansalaisuus ja työluvan voimassaolo.
Lisäksi seuraavat tiedot:
Terveystiedot henkilön suostumuksella.
Huumausainetesti, rikosrekisterin tarkistukset ja muut taustaselvitykset.
Onnettomuustilanteessa ilmoitettavan henkilön tiedot.
5. Rekisteröidyn oikeudet ja tietojen saatavuus
5.1. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja jos käsitellään, tutustua niihin.
5.2. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten henkilötietojen korjaamista ilman aiheetonta viivytystä.
5.3. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia hänen henkilötietojensa poistamista, esimerkiksi jos tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen, rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai tietojen käsittelylle ei ole oikeusperustetta. Tietoja ei poisteta, jos ne ovat tarpeen lain tai sopimuksen täyttämiseen.
5.4. Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä esimerkiksi tarkistusajan ajaksi.
5.5. Rekisteröidyllä on oikeus saada kopio hänen toimittamistaan tiedoista ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
5.6. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle tai oikeudelle.
Lisäkysymyksiä varten voi ottaa yhteyttä osoitteeseen info@intrezo.ee.
